Nurzec-Stacja dn. 28.01.2015r.

RRG.7031.2.2015

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na

Konserwację Oświetlenia Ulicznego

na terenie

gminy Nurzec-Stacja

 

1.          Zamawiający:

 

Gmina Nurzec-Stacja

ul. Żerczycka 33

17-330 Nurzec-Stacja

tel. (85) 65 75 078 wew. 34,  fax. (85) 65 75 063

www.nurzec-stacja.eu

 

zaprasza

 

do składania ofert cenowych na wykonanie zadania pn.:

„Konserwacja Oświetlenia Ulicznego na terenie Gminy Nurzec-Stacja”.

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zaproszenia do złożenia oferty cenowej jest wykonanie usługi pn.:     „Konserwacja Oświetlenia Ulicznego na terenie Gminy Nurzec-Stacja” .

Wykonanie konserwacji około 600 sztuk opraw oświetlenia ulicznego (drogowego), w tym    508 sztuk stanowiących własność  PGE Dystrybucja S. A. Białystok – Rejon Energetyczny        Bielsk Podlaski, usytyuowanych na słupach energetycznych wzdłuż dróg gminnych,            powiatowych i wojewódzkich oraz lamp parkowych na terenie Gminy Nurzec-Stacja, polegajacej na:

 

1. Dokonywaniu bieżących przeglądów i konserwacji opraw, słupów oświetleniowych, zegarów sterujacych, rozdzielni podziałowych i rozdzielni głównej z pomiarem wraz z urządzeniami sterujacymi;         
2. Okresowym ustawieniu zegarów sterujących włączeniem i wyłączeniem oświetlenia w zależności od długości dnia i wskazań Zamawiajacego;
3. Wymianie zużytych, uszkodzonych lub skradzionych: lamp, bezpieczników, układów zapłonowych, stateczników w oprawach, drzwiczek do tablic rozdzielczych, pokryw słupowych, opraw, kloszy w oprawach, słupów wraz z zakupem ww. materiałów;
4. wymianie uszkodzonych bądź wadliwych zabezpieczeń zwarciowych, różnicowoprądowych, ochronników przeciwprzepieciowych i zegarów sterujących wraz z zakupem ww;     
5. Kontroli sprawności oświetlenia w godzinach załączania, tj. w godzinach wieczornych i nocnych;
6. Zapewnienie estetycznego wygladu urzadzeń;
7. Prawidłowym i czytelnym oznakowaniu obwodów oświetlenia ulicznego w szafkach sterowniczych dla umożliwienia ich włączenia lub wyłączenia w koniecznych przypadkach;
8. Sukcesywnym dokonywaniu kontroli stanu technicznego oswietlenia ulicznego oraz bieżacym usuwaniu stwierdzonych usterek bez oczekiwania na zgłoszenie reklamacji ze strony Zamawiajacego, pogotowia energetycznego i innych osób, jak również odwrotnym przekazaniu informacji o sposobie i czasie likwidacji zgłoszonych usterek lub przyczyn ich powstania, a także zgłoszenie awarii kabli i przewodów będących w naprawie powodujących zaciemnienie ulic, jak również bieżącym ustawianiu urządzeń sterujących;
9. Niezwłocznym zabezpieczeniu miejsc awarii oświetlenia ulicznego spowodowanych przez uczestników ruchu drogowego, czynniki atmosferyczne lub losowe oraz niezwłoczne przywrócenie ich sprawności;
10. Niezwłocznym usunięciu ( do czasu następnego zapalenia sie oświetlenia ) awarii punktów świetlnych znajdujących sie w miejscach ważnych dla ruchu komunikacyjnego i w obrębie skrzyżowań, przejść dla pieszych, itp..

 

3. Termin Wykonania Zamówienia:

 

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

 

w okresie od 01.04.2015r. do dnia 31.03.2016r..

 

4. Opis sposobu przyjmowania oferty:

 

Ofertę należy:

- sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego,

- złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie i opisać nastepująco:

 

Gmina Nurzec - Stacja, ul. Żerczycka 33, 17-330 Nurzec-Stacja

Oferta na :

„Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Nurzec-Stacja”

Nie otwierać przed dniem : 10.02.2015 r. godz. 10,15

 

5. Miejsci i termin składania ofert:

 

1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres Urzedu Gminy w  Nurcu-Stacji, ul. Żerczycka 33, 17-330 Nurzec-Stacja,
2. Termin składania ofert: do dnia 10.02.2015 r., do godz. 10.00.
3. Oferty złożone po terminie nie bedą rozpatrywane,
4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej:

www.nurzec-stacja.eu

 

6. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

 

1. O wykonanie zamówienia mogą ubiegać sie Wykonawcy, którzy:

1. posiadają prawo do wykonywania określonej działalności lub czynności  w zakresie przedmiotu zamówienia,
2. znajdują sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia,
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca, który planuje realizować zamówienie przy współpracy z podwykonawcami, zobowiązany jest do podania w druku oferty rodzaju prac, jaki zamierza im powierzyć.

7. Istotne postanowienia umowy

 

Istotne postanowienia umowy zawarte sa w projekcie umowy, dołączonym do zapytania         ofertowego, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

           

8. Płatność za przedmiot zamówienia:

 

1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto płatne miesięcznie, za konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Nurzec-Stacja w zakresie określonym w § 1 umowy. Wynagrodzenie ryczałtowe wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy z tytułu     konserwacji oświetlenia ulicznego bez względu na zmianę liczby opraw i punktów oświetlenia oraz pozostałych elementów podlegajacych konserwacji w rozumieniu  § 1 umowy w trakcie jej trwania,
2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie po wystawieniu przez niego faktury / rachunku, w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia do siedziby     Zamawiajacego,  na rachunek bankowy wskazany na fakturze / rachunku.

 

9. Kryterium oceny ofert:

 

Kryterium oceny oferty będzie cena ofertowa (100 %)

 

10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

 

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajacy zawiadomi oferentów za     pośrednictwem; poczty oraz strony internetowej znajdującej sie pod adresem:

www.nurzec-stacja.eu

 

11. Dodatkowe informacje:

 

Dodatkowych informacji udziela:

 

Krzysztof Popławski – referent ds gospodarki komunalnej i drogownictwa,

 

tel. : (85) 65 75 078 wew. 34

 

12. Załączniki :

 

1. Wzór formularza ofertowego,

 

2. Projekt umowy.