Urząd Gminy Nurzec-Stacja                                                                                

ul. Żerczycka 33

17-330 Nurzec-Stacja

tel. / 85 / 65 75 078 wew. nr 34

faks /85/ 65 75 063

www.nurzec-stacja.eu

Referat Rozwoju Gminy

Nurzec - Stacja, dn. 07.03.2017 r.

RRG.6140.2. 2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

zadania pn.:

„Opieka nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganie bezdomności zwierząt na terenie Gminy Nurzec-Stacja w 2017 r. – usługi weterynaryjne”

1. Oficjalna nazwa i adres zamawiającego:

Nazwa i kod CPV przedmiotu zamówienia: Usługi weterynaryjne – 85200000-1.

2. Przedmiot zamówienia.

Realizacja zadania w ramach opieki nad zwierzętami bezdomnymi, hodowlanymi i wolno żyjącymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt polegająca na świadczeniu usług weterynaryjnych,w tym zapewnieniu całodobowej opieki w przypadkach zdarzeń drogowych na terenie Gminy Nurzec-Stacja z udziałem zwierząt.

1. Zakres usług obejmuje:

a)      całodobową gotowość do wykonywania czynności związanych ze świadczeniem usług weterynaryjnych, w tym niezwłoczne podjęcie działań ( nieprzekraczające 1 godziny od chwili zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego / Policję);

b)      transport – dojazd na miejsce wypadku / bytowania zwierzęcia oraz transport zwierzęcia do miejsca świadczenia usług weterynaryjnych;

c)      obezwładnienie zwierzęcia groźnego dla otoczenia przy pomocy strzelby do usypiania zwierząt;

d)      całodobową opiekę lekarsko-weterynaryjną, w tym dokarmianie;

e)      podanie lekarstwa;

f)        wykonanie zastrzyku;

g)      podanie kroplówki;

h)      znieczulenie;

i)        przeprowadzenie zabiegu w znieczuleniu;

j)        chirurgiczne leczenie złamań;

k)      założenie opatrunku/gipsu;

l)        szycie ran;

m)   w razie konieczności eutanazję na miejscu zdarzenia lub w miejscu świadczenia usług weterynaryjnych;

n)      uśpienie ślepego miotu (koty/psy) wraz z utylizacją zwłok.

2. W ramach świadczenia ww. usług Wykonawca zobowiązany jest do:

-  zapewnienia miejsca czasowego przetrzymywania zwierzęcia na czas jego leczenia,

-  używania własnych urządzeń i środków do leczenia zwierząt oraz własnych środków transportowych dostosowanych do przewozu zwierząt,

-  prowadzenia na bieżąco ewidencji zwierząt, którym udzielił pomocy lekarsko-weterynaryjnej wraz z wykazem wykonanych zabiegów, a w przypadku wyjazdu do zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt – sporządzenie notatki zawierającej: informację o zgłoszeniu (data, czas zgłoszenia, osoba zgłaszająca – przedstawiciel Zamawiającego / Policji ), czas podjętych działań, miejsce i opis zdarzenia, rodzaj obrażeń zwierzęcia,

-  telefonicznego powiadomienia (w godzinach pracy Urzędu Nurzec-Stacja) przedstawiciela Zamawiającego o podjęciu działań na zgłoszenie Policji po wykonaniu usługi,

-  stałego współdziałania z przedstawicielem Zamawiającego, koordynującym
i nadzorującym realizację przedmiotowego zadania.

3. Orientacyjna ilość zwierząt w przewidywanym czasie trwania zamówienia – ok. 2 szt. objętych świadczeniem usług weterynaryjnych, ok. 2 szt. kwalifikujących się do eutanazji, ok. 2 ślepych miotów do uśpienia. Szacunkowa ilość może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb na świadczenie usług weterynaryjnych.

3. Przewidywany czas trwania zamówienia lub termin wykonania zamówienia (w dniach, miesiącach z uwzględnieniem daty rozpoczęcia lub zakończenia) :

                                   - od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r..

4. Kryteria oceny oferty:

1. Suma oferowanej ceny (brutto) 100 % kryterium

2. Inne - % kryterium

5. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:

a)     dokument potwierdzający uzyskanie wpisu do ewidencji zakładów leczniczych prowadzonej przez radę lekarsko - weterynaryjną (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem),

b)     dokument potwierdzający, że usługi weterynaryjne będą świadczone przez lekarza weterynarii posiadającego prawo wykonywania tego zawodu, przyznane przez okręgową radę lekarsko-weterynaryjną (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem),

c)     formularz ofertowy (załącznik nr 1),

d)     oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego. Zapoznał się z projektem umowy i go akceptuje bez uwag ( załącznik nr 3).

6. W przypadku nie dołączenia do oferty wymaganych dokumentów, bądź jednego z nich oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.

7. Sposób przygotowywania oferty:

Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę (firmę) i siedzibę (adres) wykonawcy. Koperta powinna być opisana w następujący sposób:

8.   Miejsce i termin złożenia oferty:

a)      Ofertę należy złożyć do dnia: 15.03.2017 r. do godziny 12⁰⁰ w pokoju nr 5 Urzędu Gminy Nurzec-Stacja lub wysłać na poniższy adres:

Urząd Gminy Nurzec-Stacja

ul. Żerczycka 33

17-330 Nurzec-Stacja

b)      O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Nurzec-Stacja. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

9. Miejsce oraz termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Nurzec-Stacja, ul. Żerczycka 33, 17 – 330 Nurzec-Stacja, w dniu: 15.03.2017 r. o godz. 12 ¹⁵ pok. nr 16 – sala konferencyjna.

10.   Załączniki:

1. formularz ofertowy ( załącznik nr 1 ),
2. projekt umowy ( załącznik nr 2 ),
3. oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego. Zapoznał się z projektem umowy i go akceptuje bez uwag ( załącznik nr 3 ).