Protokół Nr 13/08
Nurzec-Stacja, dnia 2 kwietnia 2008 r.
RG. 0914-1/08
PROTOKOŁ KONTROLI Nr 13/08
Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Nurzec-Stacja z kontroli w Urzędzie Gminy w Nurcu-Stacji, którego kierownikiem jest Wójt Pan Piotr Jaszczuk.
Kontrolę przeprowadzono w dniu 2 kwietnia 2008 r. w godz. 1420 do godz. 1530, realizując zadanie zlecone Komisji przez Radę Gminy w planie pracy Komisji przyjętym na X sesji Rady Gminy Nurzec-Stacja w dniu 11 marca 2008 roku.
Kontrolę przeprowadziła Komisja Rewizyjna w składzie:
1/ Radny Jerzy Olesiuk – Przewodniczący,
2/ Radny Wiktor Karpiuk – Z-ca Przewodniczącego,
3/ Radny Michał Jadczuk – Członek Komisji.
działając na podstawie upoważnienia do kontroli udzielonego na X sesji Rady Gminy Nurzec-Stacja w dniu 11 marca 2008 r., kontrolą objęto zasady wykorzystania „Busa”.
I. Opis stanu faktycznego:
W trakcie kontroli dokonano następujących czynności kontrolnych:
- Dokonano analizy wniosku o dofinansowanie ze środków PFRON projektów w ramach programu pn. „Program wyrównywania różnic między regionami”.
/Część 2D wniosku: Informacja o projektach planowanych do realizacji w ramach obszaru D programu w załączeniu/ Zał. Nr 1
- Dokonano analizy umowy Nr 4/RÓŻNIC/2005 na realizację przez jednostkę samorządu terytorialnego programu pn. „Program wyrównywania różnic między regionami” w obszarze D.
/Umowa w załączeniu/ Zał. Nr 2.
- Dokonano analizy dokumentów dotyczących pojazdu i jego eksploatacji tj. kart drogowych.
/W załączeniu 5 kart drogowych/ Zał. Nr 3.
W wyniku powyższych czynności zespół kontrolujący dokonał następujących ustaleń:
1/ Na podstawie wniosku o dofinansowanie oraz umowy na realizację programu ustalono, że samochód ma być wykorzystywany na cele związane z rehabilitacją zawodową, leczniczą i społeczną osób niepełnosprawnych zatrudnionych przez Beneficjenta oraz znajdujących się pod jego opieką. Biorąc pod uwagę, że zadaniem gminy jest zapewnienie możliwości dowozu uczniów niepełnosprawnych do szkoły specjalnej w Siemiatyczach, realizację tego zadania określono we wniosku o dofinansowanie.
2/ Na podstawie kart drogowych ustalono, że dzieci do szkoły specjalnej w Siemiatyczach dowożone są codziennie. Wyjazd samochodu z Nurca-Stacji o godz. 730 powrót do Nurca-Stacji o godz. 900. Następnie wyjazd z Nurca-Stacji o godz. 1230 powrót do Nurca-Stacji o godz. 1400. W czasie między kursami związanymi z dowożeniem dzieci samochód, jeśli jest taka potrzeba wykorzystywany jest przy realizacji zadań najczęściej na terenie gminy.
W ramach czynności kontrolnych przyjęto wyjaśnienia Pana Krzysztofa Staniszewskiego – Sekretarza Gminy, w których stwierdzono, co następuje:
1/ Dzieci dowożone, do szkoły specjalnej w Siemiatyczach do Nurca-Stacji i z Nurca-Stacji do miejsca zamieszkania przywożone są autobusem szkolnym wraz z dziećmi dowożonymi do szkół na terenie gminy.
2/ W sytuacji, jeśli zachodzi potrzeba wyjazdu samochodu mikrobus poza teren gminy /dowiezienia dzieci na zawody lub inne wyjazdy/ organizowany jest dowóz dzieci niepełnosprawnych innym środkiem transportu. Zapewnił, iż nie było sytuacji, aby dzieci nie były dowiezione do szkoły.
Wyjaśnienia powyższe zasługują na uwzględnienie.
Komisja nie stwierdza nieprawidłowości w zakresie zasad wykorzystania „Busa”.
Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręczono kierownikowi kontrolowanej.
Kontrolowany nie wnosi żadnych zastrzeżeń do protokołu.
Pouczono kierownika jednostki kontrolowanej o możliwości zgłoszenia w terminie 3 dni od podpisania protokołu pisemnych wyjaśnień, co do zawartych w protokole ustaleń.
Protokół zawiera 2 strony ponumerowane.
Protokół podpisano dnia ....................................
Podpisy osób kontrolujących: Podpis kierownika jednostki
kontrolowanej
1/ ....................................................
2/ ....................................................
3/ ....................................................
Metryka strony
