Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Nr 46/07

Wójta Gminy Nurzec-Stacja

z dnia 30 października 2007r.

w sprawie

przeznaczenia do wydzierżawienia

lokalu użytkowego stanowiącego

własność Gminy Nurzec-Stacja

oraz ustalenia regulaminu

przeprowadzenia przetargu

Regulamin przeprowadzenia przetargu

na dzierżawę lokalu użytkowego

§1

1.       Regulamin przeprowadzenia przetargów na dzierżawę lokalu użytkowego stanowiącego własność Gminy Nurzec-Stacja, zwany dalej regulaminem określa tryb przygotowania, organizacji i przeprowadzania przetargu na dzierżawę lokalu w Nurcu-Stacji przy ul. Kolejowej 22 wraz z udziałem 9296/28375 w części działki Nr 530 o pow. 440,25m², zwany dalej lokalem.

2.       Przetarg na dzierżawę lokalu stanowiącego własność Gminy Nurzec-Stacja ogłasza Wójt Gminy Nurzec-Stacja po uprzednim podaniu do publicznej wiadomości wykazu lokali przeznaczonych do wydzierżawienia.

3.       Ogłoszenie o przetargu o którym mowa w ust. 2 podaje się do publicznej wiadomości na okres 30 dni poprzez  wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy i w miejscowości położenia lokalu oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Nurzec-Stacja.

4.       W ogłoszeniu o przetargu podaje się informacje zawarte w wykazie lokali przeznaczonych do wydzierżawienia oraz czas, miejsce, warunki i rodzaj przetargu.

5.       Wysokość wadium ustalić w ogłoszeniu o przetargu w przedziale od 5% do 20% ceny wywoławczej z zaokrągleniem do pełnych dziesiątek.

6.       Minimalne postąpienie określa się w wysokości 1% ceny wywoławczej z zaokrągleniem do pełnych złotówek.

7.       W przypadku zakończenia pierwszego przetargu wynikiem negatywnym, po 14 dniach od daty rozstrzygnięcia poprzedniego przetargu, ogłasza się drugi i kolejne przetargi na zasadach określonych niniejszym regulaminem, bez konieczności podawania po raz kolejny wykazu lokali przeznaczonych do wydzierżawienia, jednak pod warunkiem, że ogłoszenie następuje nie później niż 6 miesięcy od daty podania do publicznej wiadomości w/w wykazu..

8.       Celem przeprowadzenia przetargu jest wybór osoby fizycznej lub prawnej, z którą zostanie zawarta umowa dzierżawy lokalu.

9.       Proponowana w złożonej ofercie, stawka czynszu musi być wyższa od ceny wywoławczej. Złożenie oferty zawierającej propozycję stawki czynszowej brutto niższej niż cena wywoławcza określona w wykazie, spowoduje odrzucenie oferty. Złożenie oferty zawierającej propozycję stawki czynszowej równej cenie wywoławczej spowoduje, że przetarg zakończy się wynikiem negatywnym.

10.    Wyklucza się uczestnictwo byłych najemców/dzierżawców lokali, z którymi rozwiązano umowę z tytułu zaległości w należnych wpłatach czynszu i innych opłat wobec Urzędu Gminy Nurzec-Stacja, bądź najemców innych lokali zalegających z należnymi opłatami.

11.    W przypadku nie wniesienia określonej w §7 ust. 3 i w ogłoszeniu o przetargu, należnej kwoty kaucji lub uchylenia się osoby, która wygrała przetarg, od zawarcia umowy dzierżawy lokalu będącego przedmiotem przetargu, wpłacone przez tę osobę wadium nie podlega zwrotowi zaś lokal zostanie wystawiony ponownie do przetargu.

§2

1.       Przetarg przeprowadza komisja przetargowa powołana odrębnym zarządzeniem Wójta Gminy Nurzec-Stacja w składzie od 3 do 7 osób. W szczególnie uzasadnionych przypadkach do udziału w pracach komisji przetargowej powołuje się w zależności od potrzeb ekspertów oraz radcę prawnego biorących udział w charakterze doradcy.

2.       W przypadku nieobecności, wykluczenia lub uzasadnionej rezygnacji jednego lub kilku członków komisji przetargowej komisja może nadal prowadzić czynności przetargowe jeśli w składzie pozostają minimum 3 osoby. W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji jego rolę pełni następna osoba wg kolejności na liście członków komisji określonej odrębnym zarządzeniem o powołaniu komisji przetargowej.

3.       Wszelkie rozstrzygnięcia należące do kompetencji komisji przetargowej zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzygający jest głos przewodniczącego komisji. Głosowanie odbywa się bez udziału oferentów.

4.       W pracach komisji przetargowych nie mogą uczestniczyć osoby biorące udział w przetargu, osoby, których bliscy w rozumieniu art. 4 pkt. 13 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami /Dz. U. z 2004 Nr 261 poz. 2603, z późn. zm./ biorą udział w przetargu, a także pozostające w stosunku prawnym lub faktycznym z osobami biorącymi udział w przetargu, mogącym budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności komisji przetargowej.

§3

1.       W celu oddania w dzierżawę lokalu stosuje się przetarg nieograniczony pisemny.

2.       Celem przetargu pisemnego nieograniczonego jest wybór najkorzystniejszej oferty, gdzie kryterium oceny jest najwyższa miesięczna stawka brutto czynszu dzierżawnego za przedmiotowy lokal.

3.       Przetarg odbywa się w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu i składa się z dwóch etapów.

1).     Pierwszy etap odbywa się z udziałem oferentów:

a) Przewodniczący informuje o podstawowych danych dotyczących przedmiotu dzierżawy i kryteriach przyjętych do oceny ofert zawartych w warunkach przetargu.

b) Komisja przetargowa sprawdza, czy nie nastąpiło uszkodzenie lub naruszenie złożonych ofert i ogłasza nazwiska (nazwy) i adresy oferentów oraz proponowane przez nich w ofertach stawki czynszu.

c)  Przewodniczący komisji informuje uczestników przetargu o przewidywanym terminie zakończenia przetargu oraz o zakończeniu I etapu przetargu.

2).     W drugim etapie przetargu przeprowadzanym bez udziału oferentów komisja przetargowa dokonuje:

a) Analizy poszczególnych ofert pod katem zgodności z warunkami zawartymi w ogłoszeniu o przetargu i odrzuca oferty, które nie spełniają warunków przetargu,

b) Oceny ofert w oparciu o wskazane w warunkach o przetargu kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty.

§4

1.       W przypadku zaistnienia uzasadnionych okoliczności komisja przetargowa nie rozstrzyga przetargu wnioskując do Wójta Gminy o jego ponowne ogłoszenie.

2.       Z przeprowadzonych czynności sporządzony jest protokół. Podpisanie protokołu przez wszystkich członków komisji kończy przetarg.

3.       Uczestnicy przetargu są zawiadamiani na piśmie o jego rozstrzygnięciach w ciągu 7 dni od daty zakończenia przetargu.

§5

1.       Warunkiem przystąpienia do przetargu jest przedłożenie zaświadczenia o niezaleganiu w opłatach wobec Urzędu Gminy Nurzec-Stacja.

2.       Szczegółowy wykaz dokumentów oraz warunki przystąpienia do przetargu są każdorazowo określane w ogłoszeniu o przetargu.

3.       Oferty przyjmowane są w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu o przetargu.

4.       Osoby składające oferty potwierdzają na piśmie czas i miejsce złożenia ofert.

5.       Oferty muszą być złożone w zamkniętej kopercie, opisanej zgodnie z wytycznymi zawartymi w ogłoszeniu.

6.       Każdy oferent może złożyć tylko jedna ofertę.

7.       Po upływie terminu wskazanego w ogłoszeniu nie będą przyjmowane dalsze oferty.

8.       Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian w ofertach już złożonych.

§6

1.       Wadium w wysokości i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu, osoby zainteresowane udziałem w przetargu mogą wnosić w następujący sposób:

1).     Przekazem pocztowym lub przelewem na wskazany w ogłoszeniu rachunek bankowy Urzędu Gminy

2).     Gotówką na wskazany w ogłoszeniu rachunek bankowy Urzędu Gminy.

2.       Formy wnoszenia wadium określa się każdorazowo w ogłoszeniu o przetargu.

3.       Wadium osoby wygrywającej przetarg nie podlega zwrotowi i jest zaliczane na poczet ustalonych w wyniku przetargu opłat czynszowych.

4.       Pozostałym osobom wadium zwraca się bez odsetek w terminie do 3 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu odpowiednio do formy, w jakiej zostało wniesione.

5.       W przypadku unieważnienia przetargu przez Wójta Gminy, zwrot wadium następuje w sposób określony powyżej.

§7

1.       Protokół wraz z kompletną dokumentacją lokalu stanowi podstawę do zawarcia umowy dzierżawy z osobą, która wygrała przetarg.

2.       Zawarcie umowy i wydanie lokalu osobie, która wygrała przetarg będzie mogło nastąpić dopiero po opróżnieniu przedmiotu dzierżawy przez dotychczasowego użytkownika.

3.       Warunkiem zawarcia umowy jest wpłata kaucji zabezpieczającej w wysokości 3 – krotnej miesięcznej stawki czynszu określonej w wyniku rozstrzygnięcia przetargu.

4.       Kaucja podlega zwrotowi bez odsetek w ciągu miesiąca od dnia opróżniania lokalu odpowiednio do formy w jakiej zostało wniesione.

5.       Kaucja nie podlega zwrotowi w przypadku naruszenia warunków umowy przez dzierżawcę.

6.       Zawarcie umowy nastąpi nie później niż 14 dni od rozstrzygnięcia przetargu.

7.       Niestawienie się strony w miejscu i terminie określonym w zawiadomieniu, celem podpisania umowy, odmowa wpłacenia kaucji lub odmowa protokolarnego przejęcia lokalu w terminie 14 dniu od daty rozstrzygnięcia przetargu będzie uznane za odstąpienie od umowy.

8.       W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust. 8, umowa może być zawarta z kolejną osobą która zaoferowała najwyższą stawkę czynszu, po osobie wygrywającej przetarg, pod warunkiem nie wycofania przez tę osobę wpłaconego wadium.

ZATWIERDZAM

Wójt

Piotr Jaszczuk